●如何安裝筆硯公文製作系統??
◎新版筆硯公文製作網址：http://163.29.37.107/kw
◎線上操作手冊(摘自筆硯/學習專區) |
| 下載系統操作手冊(word檔案)(有圖解操作步驟畫面！) |
◎資訊組整理之安裝筆記 (僅文字說明操作步驟！)
執行步驟1與2完成新版公文系統安裝！
步驟3為新版系統簡易操作方式，大致與舊版公文系統相似
1. 安裝步驟1:設定Internet Explorer(IE)的安全性設定：
網際網路 >> 安全性 >> 信任網站
l 取消伺服器驗證、新增http://163.29.37.107 >> 新增 >> 確認。
l 自訂層級 >> ActiveX控制項與插件 >> 內部全部勾選『啟用』。
l 隱私權 >> 取消『封鎖快顯』。
l 進階 >> 安全性 >> 允許主動式內容在我的電腦上的檔案中執行 >> 套用 >> 確定。
l 離開所有IE視窗。
【註】若您電腦作業系統是Windows XP，IE SP2的版本，當您進入「筆硯文書編輯共通服務平台」網站時，會在網址列下方跳出黃色標題列，詢問您是否安裝ActiveX控制項或是來自網站的元件是否允許安裝，請點選標題列後選擇「允許安裝」或「是」即可。
2. 安裝步驟2:申請帳號及安裝：
2.1 進入http://163.29.37.107/kw (如要修改資料，可再進入此網址修改)
2.2 開始使用 >> 申請帳號 (請依欄位填寫個人帳號及密碼)
2.3 安裝系統 >> 儲存 (docNinstall)
2.4 安裝
2.5 暫時不要重新啟用系統
2.6 系統會帶到『註冊畫面』
2.7 若調任，可在此按『調任鍵』，以更換單位。
2.8 預設匯出目錄暫用內定值 >> 確定儲存 (需一些時間)
2.9 顯示『開始使用』後可離開IE，暫時不重新開機。
2.10 再重新執行公文製作系統，即可使用。(目前最新版本：4.0.72)
3. 操作方式：
3.1 與原系統極為相似，詳細操作方式請參閱http://163.29.37.107/kw網頁，網站上有學習專區 >> 使用手冊。。
3.2 公文內容請重新繕打或「複製 >> 貼上」，盡量避免採用「讀取舊檔 >> 更改 >> 另存新檔」方式。
3.3 進入系統後，會自動做『通訊錄同步』
3.4 發文機關用全形『、』分隔。
3.5. 副本 >> 常用機關 >> 各縣市政府 >> 展開群組 >> Y >> 選擇。
3.6 輸入區 >> 輸入關鍵字 >> 在上方可顯示搜尋到的單位。
3.7 C:\eic\adbook內有通訊錄，可用他人的通訊錄覆蓋之，新版本公文系統於每次進入時會自動更新。(Access檔案)
3.8 最後範本類別 >> 勾選，可在每次使用時顯示此範本選項。
3.9 附檔案可一次選擇多檔。
3.10 詞庫可自行增加、修改。
3.11 匯入詞庫：先用XLS編輯，再用TAB格式轉成TXT檔案，再匯入，也可匯出給他人使用。
3.12 可用顯示『¶』顯示是自己繕打或系統帶出來的。若是自己繕打的，會造成交換時，格式錯亂。若編號不小心刪除，可用
3.13 工具 >> 自訂符號
3.14 單位名稱若為粉紅色，代表可再展開。
3.15 遮隱身分證字號：將中間五碼用『*』表示。
3.16 特殊列印：可印條碼、左上角可顯示交換方式、可匯出html / rtf。
3.17 工具 >> 編輯使用者基本資訊 >> 訂定目錄 >> 選顯示 >> 在另存方式時可顯示目錄。
3.18 可匯出DI檔後，給文書轉交換檔，或在公文系統另存新檔給文書。
3.19 設定交換目錄：公文 DI: C:\ SW及附件 C:\attach\
3.20 個人通訊錄 >> 群組設定 >> 全國通訊錄(綠色)，自訂通訊錄(黑色)
3.21 系統目錄：C:\eic\docnet
3.22 開啟新檔 >> 用格式轉換將舊檔案轉成新檔案格式。
3.23 工具 >> 個人通訊錄 >> 即時更新(通訊錄)
3.24 左下方有『文件內容』做簽稿並陳。
3.25 可多人使用一部PC，需下載使用者資料。
3.26 發文匣可設定受文者顯示方式。
4. 移除公文製作系統：
4.1 刪除docNinstall
4.2 控制台 >> 新增移除程式 >> 文書編輯 >> 公文製作
4.3 刪除C:\eic\目錄。
●help~我的筆硯公文製作系統出現問題無法使用？
Debug Error的訊息該怎麼處理呢？「Runtime Error!」的訊息該怎麼處理呢?請參考常見問題集，謝謝！
