什麼是開放文件格式(ODF)?

• 開放文件格式（Open Document Format，簡稱ODF）是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範，其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙，增進文件流通、自由複製散佈。
• ODF文件能夠免費開啟，不會侵權。
   

常見的開放文件格式種類

• 可編輯文件
  • 文書處理（Writer）檔案：.odt
  • 處理試算表（Calc）檔案：.ods
  • 處理簡報（Impress）檔案：.odp
     
• 不可編輯文件
  • 可攜式文件（PDF）檔案：.pdf
     
• 現有的微軟(Microsoft)預設文件格式，如文件(docx)、試算表(xlsx)與簡報(pptx)皆不是開放文件格式，需經轉換成為ODF格式
  • ​若該文件可編輯需要使用者填寫 ( 如：報名表、申請表、同意書等 )，則文件需要存成odt、ods與odp格式。
  • 若該文件不可編輯僅供檢視 (如：辦法、公告、計畫、規則等 )，則要存成pdf格式。

如何建立開放文件格式(ODF)？

• 我要建立一份新的開放文件格式​​
  • 打開Office開新檔案，點擊 檔案 → 另存新檔 → 依照文件可編輯或僅供檢視，再選擇存檔類型：OpenDocument 文件或是pdf  → 儲存。
  • 建議：要在「尚未開始打字之前」就要儲存成開放文件格式。
     
• 我要將既有的文件轉換成開放文件格式
  • 打開Office既有文件，點擊 檔案 → 另存新檔 → 依照文件可編輯或僅供檢視，再選擇存檔類型：OpenDocument 文件或是pdf  → 儲存。
  • 注意：既有文件轉檔「有可能」格式會跑掉！​​​​
  • 若轉換後格式有問題，請參考文件【 ODF 文件轉檔問題處理 】進行處理

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