Google 批次寄件教學

- 適用場合：一次寄出多筆"套用相同模板"的信件，但能客製化信件主旨、內容與附加檔案。

- 做法：

1. 使用合併文件的方式產生多頁文件 (版面要調成"一頁給一個人")，例如 100頁的三聯單文件，1頁1名學生，共100名學生。
2. 多頁文件的檔案類型存成 PDF
3. 將多頁文件PDF拆分成一頁一頁的文件，作法：進入https://www.ilovepdf.com/zh-tw → 按下  拆分PDF → 按下 選擇PDF文檔，上傳多頁文件  →  再右上角點擊 提取頁面  → 按下 拆分PDF  → 將下載的文檔解壓縮
4. 拆分的檔案的檔名設定為：原檔名-頁次序號 , 示範的PDF檔名為 02給學生的文件 ，該檔案共有3頁，
   拆分後如下 02給學生的文件-1   02給學生的文件-2    02給學生的文件-3
   
5. 複製香港讀者Isaac Lau設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送免費客製化郵件
   1. 打開範本 一個 Google 試算表範本 按檔案的建立副本，複製一份到自己的雲端硬碟 預設的檔名Mail Merge for Batch Email 可以修改
   2. 試算表下方，看到有「三個分頁」，第一個分頁是教你怎麼使用，而第二個分頁［ DataSheet ］分頁則是用來填寫客戶（學生）的資料表格，第三個分頁［ Template ］分頁用來設計自己的郵件範本。
   3. 範例檔第二個分頁，A 行指定是否寄出 要有 yes才會寄出。
   4. 範例檔第二個分頁，B 行指示是否寄出 有 done代表 寄出完成 ))，寄出前要讓這一欄空著
   5. 範例檔第二個分頁，C 行 EMAIL 位置， D 行是附件檔案檔名 要含副檔名 E 行是學號， F 行人名， G 行班級 H 行座號， I 行 ~K 行
      是會考成績，所有欄位都可以自己定義，只有一個限制，欄位名稱必須是「英文」，但欄位內容可以是中文。
      
   6. 範例檔第三個分頁［ Template ］分頁，這裡有一份已經建立好的郵件範本，只要將郵件內容修改成自己想要的內容，並且根據範本裡的規則，替換想要替換的關鍵字欄位名稱即可 例如 ${"Name"}
   7. ［ Template ］分頁中的 Subject：郵件主旨。Body：郵件內文。Folder ID ：寄送郵件附檔時若需要可加上。Send as：來源寄件者（你或你的單位）。把要寄送的郵件附加檔案，都儲存在「同一個 Google Drive 的資料夾」中，然後複製網址上的：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXX」，後面那段「XXXXXX」代碼貼到 Floder ID 
      
   8. 設計好表格、郵件範本後，按下［ Template ］分頁的［ Send Emails ］，允許 Gmail 的授權（才能用你的 Gmail 帳號寄出郵件）看到問題請一律 按允許 是 同意
   9. 接著 畫面上方會出現 指令碼執行中， 等到出現 指令執行完成，表示寄信成功。(可以多寄一封給自己留存)

參考資料：百齡高中註冊組、

參考資料：免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載