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開放式文件ODF / 開放文件格式
 
依據109年10月23日北市教資字第1093095660號辦理推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式一案
 

什麼是開放文件格式(ODF)?


  • 開放文件格式(Open Document Format,簡稱ODF)是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範,其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙,增進文件流通、自由複製散佈。
  • ODF文件能夠免費開啟,不會侵權。
     

常見的開放文件格式種類


  • 可編輯文件
    • 文書處理(Writer)檔案:.odt
    • 處理試算表(Calc)檔案:.ods
    • 處理簡報(Impress)檔案:.odp
       
  • 不可編輯文件
    • 可攜式文件(PDF)檔案:.pdf
       
  • 現有的微軟(Microsoft)預設文件格式,如文件(docx)、試算表(xlsx)與簡報(pptx)皆不是開放文件格式,需經轉換成為ODF格式
    • ​若該文件可編輯需要使用者填寫 ( 如:報名表、申請表、同意書等 ),則文件需要存成odt、ods與odp格式。
    • 若該文件不可編輯僅供檢視 (如:辦法、公告、計畫、規則等 ),則要存成pdf格式。

ms-odf odf2

 


如何建立開放文件格式(ODF)?


  • 我要建立一份新的開放文件格式​​
    • 打開Office開新檔案,點擊 檔案 → 另存新檔 → 依照文件可編輯或僅供檢視,再選擇存檔類型:OpenDocument 文件或是pdf  → 儲存。
    • 建議:要在「尚未開始打字之前」就要儲存成開放文件格式。
       
  • 我要將既有的文件轉換成開放文件格式
    • 打開Office既有文件,點擊 檔案 → 另存新檔 → 依照文件可編輯或僅供檢視,再選擇存檔類型:OpenDocument 文件或是pdf  → 儲存。
    • 注意:既有文件轉檔「有可能」格式會跑掉!​​​​
    • 若轉換後格式有問題,請參考文件【 ODF 文件轉檔問題處理 】進行處理

odf3


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