Google 批次寄件教學 (郵件合併列印)
💡功能介紹
適用場合： 當需要一次寄出多筆「套用相同模板」的信件，但每封信件的 主旨、內容、附加檔案 皆需客製化 (例如：寄送學生成績單、繳費單)。
(參考資料：百齡高中註冊組、電腦玩物 Isaac Lau 範本)
一、前置作業：準備客製化 PDF 檔案
- 合併列印：先使用 Word 合併列印功能製作多頁文件 (例如：100頁的文件，每頁代表 1 名學生的資料)。
- 轉存 PDF：將上述文件另存為 PDF 格式。
- PDF 拆分：使用線上工具將多頁 PDF 拆分成單頁檔案。
- 工具連結：iLovePDF 線上拆分工具
- 操作：上傳檔案 → 點擊「拆分 PDF」→ 下載並解壓縮。
- 檔名設定 (關鍵)：拆分後的檔名必須有規律，例如：「原檔名 - 序號」。
範例：02給學生的文件-1.pdf, 02給學生的文件-2.pdf ...
二、郵件合併設定 (Google 試算表)
使用 Isaac Lau 設計的腳本，透過 Google 試算表連結 Gmail 進行發送。
👉 點此建立範本副本 (Google 試算表)
- 建立副本：打開連結後，點選「檔案」→「建立副本」存到自己的雲端硬碟。
- 填寫資料 (DataSheet 分頁)：
- A欄 (Yes/No)：填寫 yes 才會寄出。
- B欄 (狀態)：寄出前請留空，寄送成功後系統會自動填入 done。
- C欄 (Email)：填入收件者信箱。
- D欄 (附件)：填入完整的檔案名稱 (需包含副檔名，如 .pdf)。
- 其他欄位 (E~K)：可自訂欄位 (如姓名、學號、成績)，但 標題必須是英文 (如 Name, Score)。
- 設定信件模板 (Template 分頁)：
- Subject：信件主旨。
- Body：信件內文，可使用 ${"欄位名稱"} 來帶入資料 (例如：${"Name"})。
- Send as：寄件者名稱。
- Folder ID (重要)：若有附件，請將所有 PDF 檔上傳至 Google Drive 同一個資料夾，並複製網址末端的 ID 代碼貼入此處。
(ID 位於網址 folders/ 之後，例如：.../folders/1AbCdEfGhIjK...)
- 寄送郵件：
- 確認所有設定無誤後，點擊 Template 分頁中的按鈕 Send Emails。
- 首次使用需授權腳本存取 Gmail (依序點選：繼續 → 你的帳號 → 進階 → 前往... → 允許)。
- 待上方顯示「指令碼執行完成」，即代表寄送成功！(建議先寄一封給自己測試)
