推動 ODF-CNS15251 政府文件標準格式說明
💡政策依據
依據 109年10月23日北市教資字第1093095660號辦理，推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式。
一、什麼是開放文件格式 (ODF)?
開放文件格式 (Open Document Format，簡稱 ODF) 是一種基於延伸標示語言 (XML) 為基礎的檔案格式規範。
- 目的：保證使用者能長期存取資料，不受技術及法律障礙，增進文件流通。
- 優點：ODF 文件能夠 免費開啟，不會侵權。
二、常見的開放文件格式種類
📁 可編輯文件 (需填寫時使用)
- 文書處理 (Writer)：.odt
- 試算表 (Calc)：.ods
- 簡報 (Impress)：.odp
🔒 不可編輯文件 (僅公告時使用)
- 可攜式文件 (PDF)：.pdf
⚠️ 注意事項：微軟格式 (docx, xlsx, pptx) 非 ODF
- 若文件需使用者填寫 (如：報名表、申請表)：請存成 odt, ods, odp。
- 若文件僅供檢視 (如：辦法、公告、計畫)：請存成 pdf。
三、如何建立開放文件格式 (ODF)？
情境 A：建立一份「新」文件
- 打開 Office 開新檔案。
- 點擊 檔案 → 另存新檔。
- 存檔類型選擇：OpenDocument 文件 或是 PDF → 儲存。
建議：請在「尚未開始打字之前」就先設定儲存成開放文件格式。
情境 B：將「既有」文件轉檔
- 打開 Office 既有文件。
- 點擊 檔案 → 另存新檔。
- 存檔類型選擇：OpenDocument 文件 或是 PDF → 儲存。
注意：既有文件轉檔「有可能」導致版面格式跑掉！
若轉換後有問題，請參考手冊：ODF 文件轉檔問題處理 (點擊下載)
【圖：Office 另存新檔選擇 OpenDocument 格式示意圖】
