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課務組分工執掌表

    97.2.1核定

 

編制說明:

一、依據臺北市立高級中學員額編制設置基準、臺北市高級中學教師每週任課節數注意事項附件3規定訂定之。

二、本表自96學年度第2學期開始實施。

三、本組人員職掌:

 

 

工作職掌

說明

組長

一、公文處理

1.處理各項來文、發文

2.報表填報

3.參加各項會議

二、課程發展

1.課程發展委員會行政事務及會議召開

2.擬定本校總體課程計畫及課程架構

3.規劃本校各年段必、選修課程

4.彙整各科提案

5.初審各科課程計畫

三、選修課程

1.依據課發會決議擬定選修課程開課計畫

2.編定選修課程班級

3.協調教學組、註冊組關於選修課程事宜

4.召開教師說明會

5.辦理學生宣導事宜

四、第二外國語課程

1.依據課發會決議擬定第二外國語課程開課計畫

2.編定第二外國語課程班級

3.協調教學組、註冊組關於第二外國語課程事宜

4.擬定校內成果展計畫

5.初審第二外國語課程兼課教師資格

五、教師研習

1.彙整各科提案,擬定研習計畫

2.講師鐘點費發放

3.研習簽到冊製作

4.研習海報、指標

5.場地、視聽媒體借用

6.審核教師研習薦派、多元進修時數

六、實習教師輔導

1.擬定實習教師輔導計畫

2.協調各處室、各組關於行政實習事宜

3.協調各導師關於導師實習事宜

4.協調各任課老師關於教學實習事宜

5.彙整實習老師實習評量

6.與簽約師資培育學校聯絡

7.實習輔導會議相關事宜

8.批閱實習週誌及歸檔

9.預估實習教師缺額

10.初審實習教師差假事宜

七、教師專業發展評鑑專案

1.擬定教師專業發展評鑑計畫及期程

2.初擬教師自我評鑑指標

3.初擬教師同儕互評指標

4.保管各項評鑑資料

5.召開教師專業評鑑推動小組會議

八、高中職優質化專案

1.協同各組擬定發展優質化計畫

2.填報相關報表、結案

3.辦理訪視會議

4.其他事宜

九、其他事項

1.財產保管

2.相關經費核銷

3.協同會計室掌握專案經費支出狀況

4.其他共同事項

協助行政教師

一、選修課程

1.製作教室週誌

2.批閱教室週誌

3.聯絡箱製作

4.擬定教師注意事項(考試事宜、成績繳交事宜)、行事曆

5.統籌各項選修課程考試(含期中考、期末考、補考)事宜

6.製作點名表

7.處理選修時段重大違規學生(如連續曠課)

二、第二外國語課程

1.根據師資需求招聘第二外國語教師

2.聯絡第二外國語教師

3.第二外國語教師基本資料彙整(含通訊資料、勞保加保申請、學經歷證件影本等)

4.製作第二外國語教師兼課證明

5.第二外國語課程教科書訂購、費用收取

6.各教師講義、平時考卷之收取(電子郵件、傳真)、放置聯絡箱

7.各教師教學媒體、視聽教室借用

8.製作教室週誌

9.催收、批閱教室週誌

10.製作聯絡箱

11.製作外語教師識別證、臨時停車證

12.擬定教師注意事項(考試事宜、成績繳交事宜)、行事曆

13.統籌各項外語課程考試(含期中考、期末考、補考)事宜

14.回收學期成績紙本、輸入外語課程學生成績(或轉檔)

15.製作點名表

16.處理外語教師提報重大違規學生(如連續曠課、忤逆老師)

17.統籌執行校內成果展

18.教師交通費用補助鐘點費清冊製作、發放

19.第二外國語學生修課證明查核、製作、發放

20.召開外語教師課程說明會、教科書評選會

三、其他事項

1.本組網頁維護

2.其他共同業務

備註

共同業務事項包括:研習活動承辦當日事務、本組召開會議當日事宜、第二外國語校內成果展當日活動事宜、其他本組臨時交辦事項、教務處共同承辦業務等。

   

 

 

四、教學組支援人員

 

工作職掌

說明

教學組第1幹事

一、選修課程

1.教師鐘點費清冊製作

二、第二外國語課程

1.教師鐘點費清冊製作

 

教學組第2幹事

一、研習

1.研習公告(含校內外、公文)

2.研習申請登錄(教師研習中心)

3.研習會場布置

4.研習報到處工作人員(含便當發放、拍照等)

5.研習時數核發登錄

6.回饋單回收、整理

7.多元時數核發登錄

8.研習薦派登錄

二、選修及第二外國語課程

1.命題通知(含考試範圍調查、公告)

2.收集試題

3.試卷袋製作

4.考卷印製協助

5.考試當日相關事宜處理

三、庶務協助

1.相關會議、研習會場布置、拍照、紀錄等

2.相關會議資料回收、裝訂

3.各項問卷、回條、課程計畫回收、催收、統計

4.張貼海報、指標

5.繕打相關訊息網路公告

6.紀錄實習教師差勤紀錄

7.回收老師自評表、互評表

8.各大學研究生問卷之發放、回收與寄回

四、與教學組共同辦理事項

1.教務處對外會議(如科召、專任、學務、校務等會議)資料彙整

2.彙整相關處室關於本處資料(如經費規劃等)

 

教學組工友

一、選修課程

1.教師講義、各種考卷印製、裝袋

2.教室週誌印製

二、第二外國語課程

1.教師講義、各種考卷印製、裝袋

2.教室週誌印製

 

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