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組織架構 / 總務處

總務處:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關業務。

 
員工業務職掌
職稱工作項目聯絡電話
李主任
  1. 督導總務處各項業務。
  2. 主辦事務工作檢核。
  3. 審核採購案件。
  4. 掌握營建修繕工程運作、校園安全管理。
  5. 與各處室研商共同提出校務發展計畫。
  6. 其他臨時交辦事項。
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庶務組
王組長
  1. 計畫及監督校舍建築及整修、規劃布置校舍場地及美化環境、校舍場地管理維護事項事項。
  2. 營繕工程案件採購、管理、表單彙報與執行、各項設備及辦公、教學用品採購事項。
  3. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  4. 職工管理事項。
  5. 消防安全檢查之管理、檢查與申報業務。
  6. 各項慶典活動會議場地布置及供應事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
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吳幹事

  1. 政府電子採購(共同供應契約)業務。
  2. 一般小額採購業務。
  3. 學校不動產、動產管理業務。
  4. 學校物品管理業務。
  5. 報廢財產物品處理(清理、回收、拍賣)。
  6. 校園修繕業務。
  7. 其他臨時交辦業務。
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    許管理員    

  1. 協助事務組公文及表單簽辦,會整及歸檔業務。
  2. 處室零星小額採購。
  3. 水電瓦斯填報、綠色採購、身障採購登錄、文具倉庫管理。
  4. 年度月季保養契約及核銷(植栽、電梯、機電、飲水機)。
  5. 冷氣卡、班級財產管理彙整。
  6. 防災資料彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。
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技工
李先生
  1. 中央控制、水電設備操作及維護。
  2. 電子看板登打。
  3. 停車場證製作及遙控器之管理。
  4. 朝會、週會及重大集會活動場地設備操作。
  5. 地下室每日巡檢。
  6. 其他臨時交辦事項。
 
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工友
王先生
 
  1. 處理各類報修之工作。
  2. 協助其他處室業務(教務處油印室、秘書室)。
  3. 遞送教育局與學校公文、收發各處室公文。
  4. 整理修剪花木、環境清潔維護。
  5. 各樓層巡察工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
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文書組
 
蔡組長
 
  1. 公文收文、發文(第三類公文、免掛文、免備文、限期案件)調案及歸檔。教育局報局表單系統報表、郵件、傳真文件、教育局與聯絡箱收發。
  2. 公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。公文書政策及法令宣導。
  3. 密件、公文稽催管理、檔案銷毀。印信管理及用印申請。
  4. 行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。
  5. 畢業典禮及校慶等大型活動之請柬、謝卡印製及發送。
  6. 其他臨時交辦事宜。
 
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連書記

  1. 公文歸檔和稽催。
  2. 協助檔案管理。
  3. 協助文件收發、郵件處理,用印事宜。
  4. 印製謝卡、發送各式請柬。
  5. 辦理文書銷毀事宜。
  6. 協辦場地外借事宜。
  7. 其他臨時交辦事宜。
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出納組

組長

(待補)
 
 
  1. 現金出納保管及編列現金節存表、編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。
  2. 公庫現金票據及有價証件之出納保管事項。
  3. 填具收款收據、公庫支票存入、解繳、領款事項。
  4. 員工薪津及各項補助費之發放、代扣解繳及薪資所得申報事項。
  5. 零用金保管及支付事項、公庫支票及領款之會簽事項、學生註冊各項代收代辦相關業務。
  6. 發放教師鐘點費、補助款及學生各項獎金補助款。
  7. 其他臨時交辦事宜。
 
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陳幹事

  1. 辦理學生三聯單、公務賠償、學生證等各項收據收費事宜。
  2. 辦理學生各項考試報名收費事宜。
  3. 辦理零用金管理事宜。
  4. 辦理員工交通費核算事宜。
  5. 處理校長公關費核銷及訂購盆栽、禮金發放事宜。
  6. 安排處室同仁寒暑假輪值表及文康活動。
  7. 其他臨時交辦事宜。
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