臺北市立育成高級中學

總務處(預算員額數:11人): 辦理公物維修管理、校舍及財產管理、

環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關業務。

總務處員工業務職掌

職 稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

洪千玉

1

1.    督導總務處各項業務。

2.    主辦事務工作檢核。

3.    審核採購案件。

4.    掌握營建修繕工程運作、校園安全管理。

5.    與各處室研商共同提出校務發展計畫。

6.    其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

劉烜君

1

1.    計畫及監督校舍建築及整修、規劃布置校舍場地及美化環境、校舍場地管理維護事項事項。

2.    營繕工程案件採購、管理、表單彙報與執行、各項設備及辦公、教學用品採購事項。

3.    編造財產目錄及其增減登記事項。

4.    職工管理事項。

5.    消防安全檢查之管理、檢查與申報業務。

6.    各項慶典活動會議場地布置及供應事項。

7.    其他臨時交辦事項。

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黃幹事

 

1

1.   政府電子採購(共同供應契約)業務。

2.   一般小額採購業務。

3.   學校不動產、動產管理業務。

4.   學校物品管理業務。

5.   報廢財產物品處理(清理、回收、拍賣)。

6.   校園修繕業務。

7.   其他臨時交辦業務。

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彭管理員

1

1.    協助事務組公文及表單簽辦,會整及歸檔業務。

2.    處室零星小額採購。

3.    水電瓦斯填報、綠色採購、身障採購登錄、文具倉庫管理。

4.    年度月季保養契約及核銷(植栽、電梯、機電、飲水機)。

5.    冷氣卡、班級財產管理彙整。

6.    防災資料彙整。

7.    其他臨時交辦事項。

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工友

李先生

(支援)

1

1.    中央控制、水電設備操作及維護。

2.    電子看板登打。

3.    停車場證製作及遙控器之管理。

4.    朝會、週會及重大集會活動場地設備操作。

5.    地下室每日巡檢。

6.          其他臨時交辦事項。

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工友

李先生

王先生

2

1.    處理各類報修之工作。

2.    協助其他處室業務(教務處油印室、秘書室)。

3.    遞送教育局與學校公文、收發各處室公文。

4.    整理修剪花木、環境清潔維護。

5.    各樓層巡察工作。

6.    其他臨時交辦事項。

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文書組

組長

紀家雄

1

1.    公文收文、發文(第三類公文、免掛文、免備文、限期案件)調案及歸檔。教育局報局表單系統報表、郵件、傳真文件、教育局與聯絡箱收發。

2.    公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。公文書政策及法令宣導。

3.    密件、公文稽催管理、檔案銷毀。印信管理及用印申請。

4.    行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。

5.    畢業典禮及校慶等大型活動之請柬、謝卡印製及發送。

6.    其他臨時交辦事宜。

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楊書記

1

1.    公文歸檔和稽催。

2.    協助檔案管理。

3.    協助文件收發、郵件處理,用印事宜。

4.    印製謝卡、發送各式請柬。

5.    辦理文書銷毀事宜。

6.    協辦場地外借事宜。

7.    其他臨時交辦事宜。

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出納組

組長

陳鈴惠

1

1.    現金出納保管及編列現金節存表、編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。

2.    公庫現金票據及有價証件之出納保管事項。

3.    填具收款收據、公庫支票存入、解繳、領款事項。

4.    員工薪津及各項補助費之發放、代扣解繳及薪資所得申報事項。

5.    零用金保管及支付事項、公庫支票及領款之會簽事項、學生註冊各項代收代辦相關業務。

6.    發放教師鐘點費、補助款及學生各項獎金補助款。

7.    其他臨時交辦事宜。

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彭幹事

1

1.    辦理學生三聯單、公務賠償、學生證等各項收據收費事宜。

2.    辦理學生各項考試報名收費事宜。

3.    辦理零用金管理事宜。

4.    辦理員工交通費核算事宜。

5.    處理校長公關費核銷及訂購盆栽、禮金發放事宜。

6.    安排處室同仁寒暑假輪值表及文康活動。

7.    其他臨時交辦事宜。

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